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Alcance de la auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)

El Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.30. El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo siguiente:

  • El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
  • El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
  • La participación de los trabajadores.
  • El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
  • El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores.
  • La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
  • La gestión del cambio.
  • La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
  • El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
  • La supervisión y medición de los resultados.
  • El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.
  • El desarrollo del proceso de auditoría.
  • La evaluación por parte de la alta dirección.

Criterios y estándares básicos

Los criterios que sirven de base para el proceso de auditoría son básicamente cuatro:

  • La organización debe tener formulada una política y unos objetivos de SG-SST y evidenciar que los cumple.
  • Deben estar formulados los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST
  • La alta dirección debe hacer una evaluación anual del SG-SST y comunicar sus resultados al COPASST y/o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Adicionalmente, debe formular medidas preventivas, correctivas y de mejora.
  • La organización debe planificar el procedimiento de auditoría de cumplimiento, con la participación del COPASST, o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Debe aportar el documento de planeación que evidencie la participación, así como el resultado de la auditoría. Se verificará si fueron auditados, al menos una vez al año, todos los componentes del SG-SST.

Aspectos a tener en cuenta

Se deben tomar en cuenta algunas recomendaciones para llevar a cabo un proceso de auditoría verdaderamente enriquecedor para la organización. Son las siguientes:

  • Generar un clima positivo durante el proceso. Es importante establecer una comunicación sincera, confiable y amable con el inspector de la ARL o los auditores internos o externos. Para lograrlo, lo mejor es mantener en todo momento la sinceridad, no desafiar o entablar discusiones inútiles con el inspector y atender a este funcionario con todo el respeto y la consideración que se merece.
  • Mantener una comunicación clara y fluida. Se deben tener claros los requerimientos del auditor y, en caso de duda, preguntar para que los especifique. Es importante tomar nota de todas sus observaciones y/o recomendaciones, porque no todas ellas aparecerán en el informe final. Los aspectos en los que haya “no conformidad” deben ser muy claros para la organización.
  • Ofrecer la documentación precisa. Se debe entregar cada documento específico que el inspector y/o auditor requiera. Entregar más información puede dar lugar a una extensión innecesaria del proceso

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Este proceso minimiza los riesgos en el que incurre la empresa al contratar personal nuevo a sus instalaciones, estos riesgos van asociados al capital, los equipos incluso a información de su empresa.

1. Poligrafía VSA

La prueba poligráfica es un proceso en el cual se verifica la veracidad de una persona, validando la información que ha suministrado en la entrevista de selección entre otros aspectos necesarios a la hora de contratar. Además Permite detectar de manera oportuna, situaciones que a futuro puedan representar una amenaza.

2. Verificación de Antecedentes

Este servicio les da la posibilidad a las empresas de vincular a sus instalaciones personal confiable, ya que incrementa el nivel de seguridad en el proceso de selección, lo que finalmente repercute en reducción de costos organizacionales al prevenir posibles fraudes.

3. Visita domiciliaria

Tiene como objetivo verificar la composición del núcleo familiar, nivel socio económico del individuo, distribución de espacios sociales, análisis del entorno familiar y social, conducta personal y familiar; aspectos relevantes a evaluar ya que impactan directamente sobre la cultura organizacional.