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Seguridad en la oficina

Es frecuente pensar que las oficinas son espacios seguros por naturaleza. Sin embargo, existen diversos riesgos que pueden causar accidentes incluso en este tipo de instalaciones. Por eso es importante implementar medidas preventivas adecuadas y considerar los posibles peligros que pueden existir en estos lugares de trabajo.

La forma más útil de evitar que sucedan accidentes en la oficina es tomando una actitud proactiva hacia la prevención. Esto considera varias medidas que se deben tomar en cuenta, entre las que destacamos:

  • Examinar críticamente los lugares de trabajo.
  • Identificar cuáles pueden ser los sistemas, elementos o equipos potencialmente peligrosos.
  • Solicitar a quien corresponda la implementación de mejoras necesarias para una mayor seguridad en el lugar de trabajo.
  • Asegurarse que se modifiquen los comportamientos que impliquen riesgos para los trabajadores.
  • Instalaciones seguras en la oficina.

Es importante tener en cuenta que no sólo basta con una actitud proactiva por parte de los trabajadores, también es necesario que la oficina sea un espacio seguro, por eso es recomendable considerar estos consejos a la hora de realizar instalaciones de muebles y todo lo que pueda rodear a los trabajadores en una oficina:

  • Al instalar los escritorios se debe dejar una distancia mínima de 90 centímetros entre cada uno, dejando pasillos de tránsito despejados y libres de papeleros, muebles, archivos, etc.
  • Debes evitar que existan cordones eléctricos y telefónicos tanto a ras de piso como en medio de los pasillos. Para esto es mejor instalar enchufes en los lugares necesarios para evitar el uso de extensiones
  • Si hay escaleras, éstas deben tener pasamanos.

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SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD EN LOS LUGARES DE TRABAJO

La señalización de seguridad suministra información sobre los riesgos a los que están expuestos las personas en las diferentes áreas de trabajo. 

Esta permite identificar los peligros y disminuir los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores que resultan peligrosos por el solo hecho de ser desconocidos. La señalización en sí, no protege, sólo previene daños, actuando sobre la conducta humana. Para que sea eficaz debe:

• Atraer la atención de quien la recibe y provocar su respuesta inmediata.
• Dar a conocer el peligro de forma clara, con una única interpretación y con la suficiente antelación.
• Informar sobre la forma de actuar en cada caso concreto, por lo que deberá ser conocida de antemano.
• Que sea posible realmente su cumplimiento.

Cuando sea necesario, el empresario o las personas encargadas, deberán dotar a los lugares de trabajo de la señalización de seguridad precisa en función del tipo de riesgo y cumplir con el deber de formación, información, consulta y participación de los trabajadores en relación a las mismas.

Las señales de seguridad suministran una indicación relativa a la seguridad de personas y/o bienes. En los centros de trabajo se podrán utilizar diferentes tipos de señalización dependiendo del sentido que deba ser estimulado (óptica, acústica, olfativa y táctil) y pueden ser de prohibición, de advertencia, de obligación, de salvamento o socorro, indicativa, en forma de panel o señal, adicional, luminosa, acústica, verbal o gestual.

Cuando los trabajadores a los que se dirige la señalización tengan la capacidad visual o auditiva limitada, deberán tomarse las medidas suplementarias o de sustitución necesarias.

Las vías de circulación de vehículos deberían estar delimitadas con claridad mediante franjas continuas de un color bien visible, preferiblemente blanco o amarillo.

Los diferentes tipos de señalización deberán ser limpiados, mantenidos y verificados regularmente, y reparados o sustituidos cuando sea necesario.

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